Behörden & öffentliche Verwaltung

Ausfüllbare PDF-Formulare für Behörden & Verwaltung — kostenlos

Machen Sie aus statischen, eingescannten Antragsformularen, die Bürgerinnen und Bürger ausdrucken und per Hand ausfüllen müssen, echte ausfüllbare PDF-Formulare — ohne ein einziges Dokument an einen Cloud-Dienst zu senden. FormForge läuft vollständig in Ihrem Browser, die Datei verlässt niemals den Rechner.

Formular ausfüllbar machen — kostenlos
  • Kein Upload
  • Kein Konto
  • Keine Installation
  • Läuft im Browser
Schalter einer öffentlichen Verwaltung, an dem ein Sachbearbeiter einen Bürger bei Formularen unterstützt

Was ist FormForge?

FormForge ist ein kostenloser, browserbasierter PDF-Formulareditor, der jedes PDF in ein ausfüllbares Formular verwandelt — ohne Uploads, ohne Konto und ohne Software-Installation.

Preis
Kostenlos
Konto erforderlich
Nein
Wo Dateien verarbeitet werden
Lokal in Ihrem Browser
Exportformat
Ausfüllbares PDF (AcroForm)
Funktioniert offline
Ja, nachdem die Seite geladen ist
Das Problem

Verwaltungsformulare — ohne die üblichen Kompromisse

Behörden brauchen Formulare, die für alle funktionieren, bei knappen Budgets und unter strengen Datenschutzvorgaben. So löst FormForge jede dieser Anforderungen — sachlich, ohne Übertreibung.

Bürgerinnen und Bürger erhalten eingescannte, statische PDFs, die sie nur nach dem Ausdrucken ausfüllen können.

Importieren Sie das bestehende PDF, setzen Sie echte Felder an die vorgesehenen Stellen und veröffentlichen Sie es neu. Man tippt direkt hinein und gibt ein sauberes, gut lesbares Dokument zurück — ganz ohne Drucker.

Datenschutzvorgaben verbieten das Hochladen von Dokumenten zu Cloud-Tools von Drittanbietern.

FormForge verarbeitet jedes PDF lokal in Ihrem Browser. Nichts wird an einen Server übertragen, es gibt also keinen externen Auftragsverarbeiter, der das Dokument vorhält — und keine Vereinbarung, die Sie für die Dateiinhalte selbst aushandeln müssten.

Für eine Acrobat-Lizenz an jedem Arbeitsplatz fehlen Budget und Beschaffungsweg.

FormForge ist kostenlos nutzbar — ohne Konto, ohne Kreditkarte und ohne Installation. Es funktioniert auch auf abgesicherten Behörden-Rechnern, denn es benötigt lediglich einen gängigen Webbrowser.

Ein veröffentlichtes Formular muss sich für jede Bürgerin und jeden Bürger auf jedem Gerät korrekt öffnen lassen.

Die Felder werden als standardisierte AcroForm-Felder exportiert, sodass sich das fertige PDF in Adobe Reader, der macOS-Vorschau und gängigen mobilen Anzeigeprogrammen ausfüllen lässt — ohne spezielle Software auf Seiten der Bürger.

Ihr Formularbestand besteht aus Hunderten eingescannter, reiner Druck-PDFs — jedes einzelne von Hand mit Feldern zu versehen, ist der Grund, warum der Rückstand nie kleiner wird.

„Detect fields“ analysiert die Seite in Ihrem Browser und schlägt Textfelder, Kontrollkästchen und Signaturfelder auf einem PDF vor, das keine besitzt — genau die eingescannte Art, die Bürgerinnen und Bürger nur ausdrucken können. Sie lassen es auf der aktuellen Seite oder im ganzen Dokument laufen und prüfen und korrigieren das Ergebnis anschließend. Der Scan wird auf dem Rechner analysiert und verlässt ihn nicht.

In der Praxis

So erstellen Behörden Formulare mit FormForge

Drei alltägliche Verwaltungsaufgaben, jede von Anfang bis Ende im Browser erledigt — ganz ohne Software-Anfrage bei der IT.

FormForge-Editor mit ausfüllbaren Textfeldern, die einem eingescannten öffentlichen Antragsformular hinzugefügt wurden
1

Ein bestehendes Papier-Antragsformular digitalisieren

Öffnen Sie das eingescannte oder statische Antrags-PDF und setzen Sie Textfelder auf jede Leerstelle — Name, Anschrift, Aktenzeichen, Datum. Aus einem Formular zum Ausdrucken und Zurücksenden wird eines, das am Bildschirm ausgefüllt werden kann.

FormForge-Eigenschaften-Panel, in dem Kontrollkästchen, Datums- und Pflichtfelder eines internen Genehmigungsformulars konfiguriert werden
2

Ein internes Antrags- oder Genehmigungsformular erstellen

Fügen Sie Kontrollkästchen für die Optionen, ein Datumsfeld für die Entscheidung sowie Textfelder für Details und Freigabe hinzu. Vergeben Sie im Eigenschaften-Panel klare Feldnamen und Pflichtfeld-Markierungen, damit jede Rückmeldung vollständig zurückkommt.

FormForge-Vorschau eines aktualisierten Verwaltungsformulars mit vorhandenen Feldern, die zum Bearbeiten bereitstehen
3

Das Vorjahresformular durch Bearbeiten seiner vorhandenen Felder aktualisieren

Importieren Sie ein PDF, das bereits Formularfelder enthält, passen Sie die geänderten Beschriftungen, Daten und Optionen an und sehen Sie es dann in der Vorschau genau so, wie es die Bürgerin oder der Bürger sehen wird, bevor Sie die aktualisierte Version exportieren.

4

Ein eingescanntes Altformular erschließen und Kennzeichen einmal für alle Felder setzen

Lassen Sie „Detect fields“ über alle Seiten des eingescannten Antragsformulars laufen und filtern Sie anschließend in der Feldliste nach Feldtyp, um die angezeigten Felder mit einem Klick gesammelt auszuwählen. Bei einer Mehrfachauswahl wechselt das Eigenschaften-Panel in den Mehrfachmodus: Druckbarkeit, Aufnahme in die Übermittlung und ein gemeinsamer Tooltip gelten dann für jedes Feld zugleich, als ein einziger Undo-Schritt. Einheitlichkeit über ein langes Formular hinweg ist damit keine Handarbeit mehr.

Datenschutz

Das Dokument verlässt niemals den Rechner

Behörden verarbeiten Bürgerdaten unter den strengsten Vorgaben überhaupt, und die meisten Cloud-Formular-Tools scheiden allein deshalb aus. FormForge ist von Grund auf anders konzipiert: Jedes PDF wird in Ihrem Browser-Tab geöffnet, bearbeitet und exportiert. Kein Dokument — und keine darin eingegebenen Daten — wird jemals an einen Server gesendet. Weil es keinen Upload gibt, gibt es auch keinen Drittanbieter, der die Datei vorhält, und keine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung, die Sie für die Dokumentinhalte aushandeln müssten. FormForge erbringt keine Rechtsberatung; für Ihren Gesamtprozess bleibt Ihr Datenschutzbeauftragter maßgeblich.

Verarbeitung im Browser

Darstellung, Feldbearbeitung und Export geschehen vollständig lokal im Tab — die Datei wird niemals übertragen.

Nichts wird übertragen

Kein Dokument und keine Bürgerdaten verlassen das Gerät. Sie können das im Netzwerk-Tab des Browsers überprüfen.

Keine Vereinbarung für die Datei nötig

Da nichts hochgeladen wird, besteht kein Auftragsverarbeitungsverhältnis für die Dokumente, die Sie erstellen oder ausfüllen.

Datenschutzerklärung lesen
Kostenlos für Behörden

Kostenlos nutzbar — ohne Lizenz, ohne Beschaffung

FormForge ist kostenlos nutzbar, weil es in Ihrem Browser läuft und keine Server zu bezahlen sind. Es gibt kein Konto, keine Kreditkarte und keine platzabhängige Lizenz, sodass eine Behörde es ohne Bestellvorgang und ohne IT-Installationsanfrage einsetzen kann — jede Sachbearbeiterin und jeder Sachbearbeiter mit einem Browser kann damit arbeiten.

  • Kein Konto erforderlich
  • Keine Kreditkarte
  • Keine Installation
  • Alle Feldtypen enthalten
Jetzt loslegen — kostenlos
FAQ

Fragen aus der öffentlichen Verwaltung

Können wir das für Dokumente mit Bürgerdaten nutzen?
FormForge verarbeitet jedes PDF vollständig in Ihrem Browser, sodass kein Dokument — und keine darin eingegebenen personenbezogenen Daten — jemals auf einen Server hochgeladen wird. Weil nichts übertragen wird, gibt es keinen externen Auftragsverarbeiter, der die Datei vorhält — und genau das schließt Cloud-Formular-Tools im öffentlichen Sektor sonst meist aus. FormForge selbst erbringt keine Rechtsberatung; klären Sie den Gesamtumgang mit Bürgerdaten daher mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Das Tool ist jedoch so gebaut, dass die Datei niemals den Rechner verlässt.
Brauchen wir eine IT-Freigabe, um etwas zu installieren?
Nein. FormForge läuft als Webseite — es gibt nichts herunterzuladen, zu installieren oder zu konfigurieren, sodass es auch auf abgesicherten Behörden-Rechnern funktioniert, die nur einen gängigen Browser zulassen. Es gibt kein Plugin, keine Desktop-Anwendung und kein Konto einzurichten, also auch keine Software-Installationsanfrage an Ihre IT-Abteilung.
Kann eine Bürgerin ohne Adobe Acrobat das Formular ausfüllen?
Ja. FormForge exportiert standardisierte AcroForm-PDFs, sodass sich das Formular mit kostenlosen Programmen ausfüllen lässt, die man ohnehin hat — Adobe Reader, macOS-Vorschau, Chrome, Firefox oder gängige mobile PDF-Apps. Weder Acrobat noch kostenpflichtige Software oder ein Konto sind nötig; man tippt einfach in die Felder und speichert die Datei.
Ist es für eine Behörde wirklich kostenlos?
Ja, FormForge ist kostenlos nutzbar — ohne Konto, ohne Kreditkarte und ohne platzabhängige Lizenz, und alle Feldtypen sind enthalten. Es ist kostenlos, weil es in Ihrem Browser läuft und keine Server zu bezahlen sind. Wir versprechen nicht, dass es dauerhaft kostenlos bleibt, aber für die Nutzung heute fallen keine Kosten, kein Abo und kein Beschaffungsschritt an.
Funktioniert es offline oder in einem abgeschotteten Netzwerk?
Da die gesamte Verarbeitung im Browser stattfindet, wird beim Erstellen oder Ausfüllen eines Formulars kein Dokument über das Netzwerk gesendet. Die Anwendung muss allerdings einmalig geladen werden, sodass in einer vollständig offline betriebenen Umgebung die Seite zwischengespeichert sein müsste; in einem abgeschotteten internen Netzwerk funktioniert es, solange sich die Seite selbst öffnen lässt. In beiden Fällen verlassen keine Daten Ihr Netzwerk.
Kann ich ein Formular aktualisieren, das wir letztes Jahr veröffentlicht haben?
Ja. Öffnen Sie das bestehende PDF — auch eines, das bereits Formularfelder enthält — und passen Sie die geänderten Beschriftungen, Daten, Optionen oder Felder an. Sehen Sie es in der Vorschau so, wie es die Bürgerin oder der Bürger sehen wird, und exportieren Sie dann die aktualisierte Version. Sie müssen das Formular nicht in jedem Turnus neu aufbauen.
Welche Arten von Behördenformularen kann ich ausfüllbar machen?
Nahezu jedes dokumentbasierte Formular, das eine Behörde nutzt: Antrags- und Anmeldeformulare für Bürger, Genehmigungs- und Lizenzanträge, Auskunfts- und Akteneinsichtsanträge, interne Genehmigungs- und Weiterleitungsformulare sowie Bestätigungs- oder Einwilligungsbögen. Wenn es als PDF vorliegt, können Sie ihm Text-, Kontrollkästchen-, Dropdown-, Datums- und Signaturfelder hinzufügen.
Kann es unsere eingescannten Druckformulare automatisch ausfüllbar machen?
Teilweise — und es lohnt sich, die Grenze genau zu kennen. Die Schaltfläche „Detect fields“ (Felder erkennen) führt ein FFDNet-Objekterkennungsmodell lokal in Ihrem Browser aus und schlägt Textfelder, Kontrollkästchen und Signaturfelder auf einem flachen PDF vor, das überhaupt keine Formularfelder besitzt — und genau das ist ein eingescanntes Antragsformular. Radio-Gruppen, Dropdowns, Datums- und Zahlenfelder erkennt es nicht, und im gewählten Seitenbereich ersetzt es vorhandene Felder; der Dialog zeigt die genaue Anzahl, bevor der Lauf startet. Das Ergebnis prüfen und korrigieren Sie danach wie bei jedem anderen Formular. Das Dokument wird im Browser analysiert und verlässt den Rechner nicht.
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Kostenlos nutzbar. Kein Konto, keine Installation, keine Uploads. Läuft vollständig in Ihrem Browser — das Dokument verlässt niemals den Rechner.

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