HR & Recruiting

Kostenlose ausfüllbare PDF-Formulare für HR & Onboarding

Bewerbungen, Onboarding-Unterlagen, Urlaubsanträge und Richtlinien-Bestätigungen sollten nicht Drucken, Ausfüllen von Hand und erneutes Scannen bedeuten — und Mitarbeiterdaten gehören nicht in die Cloud eines Anbieters. Erstellen Sie ausfüllbare HR-Formulare direkt im Browser und nutzen Sie sie bei jeder Einstellung wieder.

HR-Formular erstellen — kostenlos
  • Keine Uploads
  • Kein Konto
  • Keine Kosten pro Nutzer
  • DSGVO-freundlich
Eine HR-Managerin und ein neuer Mitarbeiter sehen gemeinsam Onboarding-Unterlagen an einem Schreibtisch mit Laptop durch

Was ist FormForge?

FormForge ist ein kostenloser, browserbasierter PDF-Formulareditor, der jedes PDF in ein ausfüllbares Formular verwandelt — ohne Uploads, ohne Konto und ohne Software-Installation.

Preis
Kostenlos
Konto erforderlich
Nein
Wo Dateien verarbeitet werden
Lokal in Ihrem Browser
Exportformat
Ausfüllbares PDF (AcroForm)
Funktioniert offline
Ja, nachdem die Seite geladen ist
Das Problem

HR-Papierkram, der sich bei jedem Schritt querstellt

People-Ops-Teams schicken dieselben Dokumente immer wieder zum Ausfüllen — und die dafür gedachten Tools sind entweder umständlich oder ein Compliance-Risiko. So löst FormForge jeden dieser Punkte.

Bewerber und neue Mitarbeiter drucken Ihre Formulare aus, füllen sie von Hand aus und scannen sie wieder ein.

Fügen Sie dem PDF einmal echte Formularfelder hinzu. Bewerber tippen direkt in jedem PDF-Viewer hinein und senden es sauber zurück — kein Drucker, kein Scanner, keine unleserliche Handschrift.

Sensible Mitarbeiterdaten plus ein Cloud-Formulartool sind ein DSGVO- und AV-Vertrags-Problem.

FormForge läuft zu 100 % in Ihrem Browser. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Ausweisnummern, Gehälter — erreichen nie einen Server. Es gibt keinen Anbieter, der die Dateien speichert, die Sie erstellen oder ausfüllen.

Sie bauen dasselbe Onboarding-Formular für jede einzelne Einstellung neu in Word.

Importieren Sie Ihr vorhandenes PDF, fügen Sie die Felder einmal hinzu und nutzen Sie diese Vorlage für jeden neuen Mitarbeiter wieder. Kein erneutes Erstellen von Layouts von Grund auf.

Die Unterschriftszeilen auf Ihren Arbeitsverträgen und Richtlinien funktionieren digital nicht.

Platzieren Sie ein Signaturfeld genau dort, wo unterschrieben werden muss. Es wird als standardmäßiges PDF-Formularfeld exportiert, das in Adobe Reader, der Vorschau und mobilen Viewern funktioniert.

In der Praxis

So erstellen HR-Teams Formulare mit FormForge

Drei alltägliche HR-Abläufe, vom vorhandenen PDF bis zum unterschriebenen, wiederverwendbaren Formular — ohne Software-Installation.

FormForge-Editor mit ausfüllbaren Textfeldern auf einem Onboarding-PDF
1

Arbeitsvertrag oder Onboarding-Unterlagen ausfüllbar machen

Importieren Sie Ihr vorhandenes PDF für den Arbeitsvertrag oder das Onboarding und ziehen Sie Textfelder per Drag & Drop auf die Zeilen für Name, Eintrittsdatum und Gehalt. In wenigen Minuten wird aus einem statischen Dokument ein Formular, das neue Mitarbeiter auf jedem Gerät ausfüllen können.

FormForge-Eigenschaften-Panel zur Konfiguration eines Dropdowns und von Pflichtfeldern in einem Bewerbungsformular
2

Bewerbungsformular mit Dropdowns erstellen

Fügen Sie Dropdown-Felder für Position und Abteilung, Datumsfelder für die Verfügbarkeit und Textfelder für die Bewerberdaten hinzu. Legen Sie im Eigenschaften-Panel Namen und Pflichtfelder fest, damit jede Bewerbung vollständig zurückkommt.

FormForge-Vorschau eines Richtlinien-Bestätigungsformulars mit Kontrollkästchen, Signatur- und Datumsfeld
3

Richtlinien-Bestätigung mit Signatur und Datum ergänzen

Platzieren Sie ein Kontrollkästchen zur Bestätigung, dass der Mitarbeiter die Richtlinie gelesen hat, ein Signaturfeld für die Unterschrift und ein Datumsfeld. Sehen Sie sich das Formular in der Vorschau genau so an, wie es die Mitarbeiter sehen, und exportieren Sie ein standardmäßiges ausfüllbares PDF.

Datenschutz zuerst

Mitarbeiterdaten verlassen nie Ihr Gerät

HR-Formulare enthalten einige der sensibelsten personenbezogenen Daten einer Organisation — Ausweisnummern, Privatadressen, Gehälter, Gesundheitsangaben. Weil FormForge jedes PDF lokal in Ihrem Browser verarbeitet, werden diese Dateien nie auf einen Server hochgeladen. Es gibt keinen Drittanbieter, der Ihre Dokumentinhalte speichert, und keinen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag, der für die Formulare selbst ausgehandelt werden müsste — ein echter Vorteil, wenn Ihr Datenschutzbeauftragter neue Tools prüft.

Verarbeitung auf dem Client

Anzeigen, Bearbeiten und Exportieren des PDFs geschieht komplett im Browser-Tab — kein Server-Umweg für die Datei.

Keine Mitarbeiterdaten hochgeladen

In Ihre Formulare eingetragene personenbezogene Daten werden nie übertragen. Sie können das im Netzwerk-Tab des Browsers überprüfen.

Kein AV-Vertrag für das Tool

Da nichts hochgeladen wird, besteht kein Auftragsverarbeitungsverhältnis für die Dokumente, die Sie erstellen oder ausfüllen.

Datenschutzerklärung lesen
Kostenlos für das ganze Team

Kostenlos nutzbar — keine Kosten pro Nutzer

FormForge ist kostenlos nutzbar, weil es in Ihrem Browser läuft und keine Server bezahlt werden müssen. Es gibt kein Konto, keine Kreditkarte und keine Lizenz pro Nutzer, sodass Ihr gesamtes HR-Team Formulare erstellen und teilen kann, ohne dass ein Abo das Budget belastet.

  • Kein Konto erforderlich
  • Keine Kreditkarte
  • Keine Lizenz pro Nutzer
  • Alle Feldtypen enthalten
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FAQ

Fragen von HR- und People-Ops-Teams

Ist FormForge für Mitarbeiterdaten DSGVO-freundlich?
Ja. FormForge verarbeitet jedes PDF vollständig in Ihrem Browser, sodass die personenbezogenen Daten in Ihren HR-Formularen — Namen, Adressen, Ausweisnummern, Gehälter — nie auf einen Server hochgeladen werden. Da nichts das Gerät verlässt, gibt es keinen Drittanbieter, der die Dateien speichert, was die Datenminimierung im HR-Bereich und AV-Prüfungen einfach hält. FormForge selbst leistet keine Rechtsberatung; stimmen Sie Ihren Gesamtprozess mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Können Bewerber das Formular ausfüllen, ohne etwas zu installieren?
Ja. FormForge exportiert standardmäßige AcroForm-PDFs, sodass Bewerber und Mitarbeiter sie in Adobe Reader, der macOS-Vorschau, Chrome, Firefox oder gängigen mobilen PDF-Apps ausfüllen können — ohne spezielle Software, Plug-in oder Konto. Sie tippen einfach in die Felder und senden das PDF zurück.
Kann ich eine Unterschriftszeile zu Arbeitsverträgen und Richtlinien hinzufügen?
Ja. FormForge enthält ein Signaturfeld, das Sie an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren können, um zu markieren, wo ein Mitarbeiter unterschreiben soll. Es wird als standardmäßiges PDF-Formularfeld exportiert und eignet sich gut für interne Arbeitsverträge, Onboarding-Unterlagen und Richtlinien-Bestätigungen. Es handelt sich um ein Signaturfeld, nicht um eine zertifikatsbasierte digitale Signatur.
Kostet es etwas für ein ganzes HR-Team?
Nein. FormForge ist kostenlos nutzbar, ohne Konto, ohne Kreditkarte und ohne Lizenz pro Nutzer, sodass Ihr gesamtes HR- und Recruiting-Team Formulare kostenlos erstellen und teilen kann. Jeder Feldtyp — Text, Dropdown, Kontrollkästchen, Datum und Signatur — ist enthalten.
Kann ich unsere vorhandenen PDF-Vorlagen bearbeiten?
Ja. Öffnen Sie ein beliebiges vorhandenes HR-PDF — einen Arbeitsvertrag, Onboarding-Unterlagen oder ein Urlaubsantragsformular — und ziehen Sie ausfüllbare Felder per Drag & Drop genau auf die Zeilen, die ausgefüllt werden müssen. Fügen Sie die Felder einmal hinzu und nutzen Sie diese Vorlage bei jeder neuen Einstellung wieder, statt sie jedes Mal in Word neu zu erstellen.
Welche HR-Formulare kann ich ausfüllbar machen?
Nahezu jedes dokumentbasierte HR-Formular: Bewerbungsformulare, Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeiter, Arbeitsverträge, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, Personaldatenblätter, Mitarbeiterbeurteilungen und Richtlinien-Bestätigungen. Wenn es als PDF vorliegt, können Sie ihm Text-, Dropdown-, Kontrollkästchen-, Datums- und Signaturfelder hinzufügen.
Funktioniert es, wenn ich den Computer wechsle oder meinen Entwurf verliere?
Ihre Arbeit wird automatisch im lokalen Speicher Ihres Browsers auf diesem Gerät gespeichert, nicht in einem Cloud-Konto — ein Entwurf ist also an den Browser gebunden, in dem Sie ihn erstellt haben. Wenn ein Formular fertig ist, exportieren Sie das ausfüllbare PDF und legen es in Ihrem eigenen HR-System ab — diese exportierte Datei ist die teilbare, wiederverwendbare Vorlage.
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