RH e Recrutamento

Formulários PDF preenchíveis e gratuitos para RH e integração

Candidaturas, kits de integração, pedidos de férias e confirmações de políticas não deveriam exigir imprimir, preencher à mão e digitalizar de novo — nem entregar dados de funcionários à nuvem de um fornecedor. Crie formulários de RH preenchíveis no seu navegador e reutilize-os a cada contratação.

Criar um formulário de RH — grátis
  • Sem envios
  • Sem conta
  • Sem custo por usuário
  • Conforme à LGPD
Uma responsável de RH e um novo funcionário revisam juntos a documentação de integração em uma mesa de escritório, com um notebook ao lado

O que é o FormForge?

O FormForge é um editor de formulários PDF gratuito e baseado no navegador que transforma qualquer PDF em um formulário preenchível — sem envios, sem conta e sem instalar software.

Preço
Gratuito
Conta obrigatória
Não
Onde os arquivos são processados
Localmente no seu navegador
Formato de exportação
PDF preenchível (AcroForm)
Funciona offline
Sim, depois que a página carrega
O problema

A papelada de RH que trava em cada etapa

As equipes de people ops mandam os mesmos documentos para preencher repetidas vezes — e as ferramentas feitas para isso são ou pouco práticas ou um risco de conformidade. Veja como o FormForge resolve cada um desses pontos.

Candidatos e novos funcionários imprimem seus formulários, preenchem à mão e depois digitalizam de novo.

Adicione campos preenchíveis de verdade ao PDF uma única vez. Os candidatos digitam direto em qualquer leitor de PDF e devolvem um documento limpo — sem impressora, sem scanner, sem letra ilegível.

Dados sensíveis de funcionários somados a uma ferramenta de formulários na nuvem são um problema de LGPD e de contrato de tratamento de dados.

O FormForge roda 100% no seu navegador. Os dados pessoais — nomes, endereços, números de identificação, salários — nunca chegam a um servidor. Nenhum fornecedor armazena os arquivos que você cria ou preenche.

Você reconstrói o mesmo formulário de integração no Word a cada contratação.

Importe seu PDF existente, adicione os campos uma vez e reutilize esse modelo para cada novo funcionário. Nunca mais recrie layouts do zero toda vez.

As linhas de assinatura dos seus contratos e políticas não funcionam no formato digital.

Coloque um campo de assinatura exatamente onde a pessoa precisa assinar. Ele é exportado como um campo de formulário PDF padrão que funciona no Adobe Reader, na Visualização do macOS e nos leitores móveis.

Na prática

Como as equipes de RH criam formulários com o FormForge

Três fluxos de RH do dia a dia, de um PDF existente até um formulário assinado e reutilizável — sem instalar nenhum software.

Editor do FormForge com campos de texto preenchíveis posicionados sobre um PDF de integração
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Tornar preenchível um contrato ou kit de integração

Importe seu PDF de contrato ou de integração existente e arraste campos de texto para as linhas de nome, data de admissão e salário. Em poucos minutos, um documento estático vira um formulário que os novos funcionários podem preencher em qualquer dispositivo.

Painel de propriedades do FormForge configurando uma lista suspensa e campos obrigatórios em um formulário de candidatura
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Criar um formulário de candidatura com listas suspensas

Adicione listas suspensas para o cargo e o departamento, campos de data para a disponibilidade e campos de texto para os dados de contato do candidato. Defina os nomes e os campos obrigatórios no painel de propriedades para que cada candidatura chegue completa.

Visualização do FormForge exibindo um formulário de confirmação de política com caixa de seleção, campo de assinatura e data
3

Adicionar uma confirmação de política com assinatura e data

Coloque uma caixa de seleção confirmando que o funcionário leu a política, um campo de assinatura para a concordância e um campo de data. Visualize exatamente como ele verá e exporte um PDF preenchível padrão.

A privacidade em primeiro lugar

Os dados dos funcionários nunca saem do seu dispositivo

Os formulários de RH contêm alguns dos dados pessoais mais sensíveis de uma organização — números de identificação, endereços residenciais, salários, dados de saúde. Como o FormForge processa cada PDF localmente no seu navegador, esses arquivos nunca são enviados a um servidor. Nenhum terceiro armazena o conteúdo dos seus documentos, e não há nenhum contrato de tratamento de dados separado a negociar para os próprios formulários — uma vantagem real quando o seu encarregado de dados (DPO) analisa novas ferramentas.

Processamento no lado do cliente

A exibição, a edição e a exportação do PDF acontecem inteiramente na aba do navegador — sem ida e volta ao servidor para o arquivo.

Nenhum dado de funcionário é enviado

Os dados pessoais digitados nos seus formulários nunca são transmitidos. Você pode verificar isso na aba de rede do navegador.

Sem contrato de tratamento para a ferramenta

Como nada é enviado, não existe nenhuma relação de operador de dados para os documentos que você cria ou preenche.

Ler a política de privacidade
Grátis para toda a equipe

Gratuito — sem custo por usuário

O FormForge é gratuito porque roda no seu navegador e não há nenhum servidor a pagar. Sem conta, sem cartão de crédito, sem licença por usuário, então toda a sua equipe de RH pode criar e compartilhar formulários sem que uma assinatura corroa o orçamento.

  • Sem conta
  • Sem cartão de crédito
  • Sem licença por usuário
  • Todos os tipos de campo incluídos
Começar a criar — grátis
Perguntas frequentes

Perguntas das equipes de RH e people ops

O FormForge está em conformidade com a LGPD para dados de funcionários?
Sim. O FormForge processa cada PDF inteiramente no seu navegador, então os dados pessoais dos seus formulários de RH — nomes, endereços, números de identificação, salários — nunca são enviados a um servidor. Como nada sai do dispositivo, nenhum terceiro armazena os arquivos, o que simplifica a minimização de dados no RH e as revisões de contrato de tratamento. O FormForge não presta aconselhamento jurídico por si só; valide o seu processo como um todo com o seu encarregado de dados (DPO).
Os candidatos conseguem preencher o formulário sem instalar nada?
Sim. O FormForge exporta PDFs AcroForm padrão, então candidatos e funcionários podem preenchê-los no Adobe Reader, na Visualização do macOS, no Chrome, no Firefox ou nos aplicativos de PDF mais comuns no celular — sem software especial, sem complemento, sem conta. Eles simplesmente digitam nos campos e devolvem o PDF.
Posso adicionar uma linha de assinatura aos contratos e às políticas?
Sim. O FormForge inclui um campo de assinatura que você pode colocar em qualquer lugar da página para indicar onde um funcionário deve assinar. Ele é exportado como um campo de formulário PDF padrão e funciona bem para contratos internos, documentos de integração e confirmações de políticas. É um campo de assinatura, não uma assinatura digital baseada em certificado.
Tem algum custo para uma equipe de RH inteira?
Não. O FormForge é gratuito, sem conta, sem cartão de crédito e sem licença por usuário, então toda a sua equipe de RH e recrutamento pode criar e compartilhar formulários sem custo. Cada tipo de campo — texto, lista suspensa, caixa de seleção, data e assinatura — está incluído.
Posso editar nossos modelos de PDF existentes?
Sim. Abra qualquer PDF de RH existente — um contrato, um kit de integração ou um formulário de pedido de férias — e arraste campos preenchíveis exatamente sobre as linhas a completar. Adicione os campos uma vez e reutilize esse modelo a cada nova contratação, em vez de recriá-lo no Word toda vez.
Quais formulários de RH posso tornar preenchíveis?
Praticamente todos os formulários de RH baseados em documentos: formulários de candidatura, documentos de admissão de novos funcionários, contratos, pedidos de férias e ausências, fichas cadastrais de pessoal, avaliações de desempenho e confirmações de políticas. Se existir em formato PDF, você pode adicionar campos de texto, listas suspensas, caixas de seleção, datas e assinaturas.
Funciona se eu trocar de computador ou perder meu rascunho?
Seu trabalho é salvo automaticamente no armazenamento local do seu navegador neste dispositivo, não em uma conta na nuvem, então um rascunho fica vinculado ao navegador em que você o criou. Quando um formulário estiver pronto, exporte o PDF preenchível e guarde-o no seu próprio sistema de RH — esse arquivo exportado é o modelo compartilhável e reutilizável.

Crie agora o seu primeiro formulário de RH

Gratuito. Sem conta, sem cartão de crédito, sem envios. Roda inteiramente no seu navegador — os dados dos funcionários nunca saem do seu dispositivo.

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