Formularios PDF rellenables gratis para RR. HH. y onboarding
Las candidaturas, los paquetes de onboarding, las solicitudes de vacaciones y las confirmaciones de políticas no deberían implicar imprimir, rellenar a mano y volver a escanear — ni entregar datos de empleados a la nube de un proveedor. Crea formularios de RR. HH. rellenables en tu navegador y reutilízalos en cada contratación.
Crea un formulario de RR. HH. — gratis- Sin subidas
- Sin cuenta
- Sin coste por usuario
- Compatible con RGPD
¿Qué es FormForge?
FormForge es un editor de formularios PDF gratuito y basado en el navegador que convierte cualquier PDF en un formulario rellenable — sin subidas, sin cuenta y sin instalar software.
- Precio
- Gratis
- Cuenta obligatoria
- No
- Dónde se procesan los archivos
- Localmente en tu navegador
- Formato de exportación
- PDF rellenable (AcroForm)
- Funciona sin conexión
- Sí, una vez cargada la página
Papeleo de RR. HH. que se resiste en cada paso
Los equipos de people-ops envían los mismos documentos una y otra vez para rellenar — y las herramientas pensadas para ello son o incómodas o un riesgo de cumplimiento. Así resuelve FormForge cada uno de estos puntos.
Candidatos y nuevos empleados imprimen tus formularios, los rellenan a mano y luego los vuelven a escanear.
Añade campos rellenables reales al PDF una sola vez. Los candidatos escriben directamente en cualquier visor de PDF y lo devuelven limpio — sin impresora, sin escáner, sin letra ilegible.
Datos sensibles de empleados más una herramienta de formularios en la nube son un problema de RGPD y de contrato de tratamiento de datos.
FormForge se ejecuta al 100 % en tu navegador. Los datos personales — nombres, direcciones, números de identificación, salarios — nunca llegan a un servidor. No hay ningún proveedor que almacene los archivos que creas o rellenas.
Reconstruyes el mismo formulario de onboarding en Word para cada contratación.
Importa tu PDF existente, añade los campos una vez y reutiliza esa plantilla para cada nuevo empleado. Sin volver a crear diseños desde cero cada vez.
Las líneas de firma de tus contratos y políticas no funcionan digitalmente.
Coloca un campo de firma justo donde alguien debe firmar. Se exporta como un campo de formulario PDF estándar que funciona en Adobe Reader, Vista Previa y visores móviles.
Cómo crean formularios los equipos de RR. HH. con FormForge
Tres flujos cotidianos de RR. HH., de un PDF existente a un formulario firmado y reutilizable — sin instalar software.
Convierte un contrato o paquete de onboarding en rellenable
Importa tu PDF existente de contrato o de onboarding y arrastra campos de texto a las líneas de nombre, fecha de incorporación y salario. En minutos, un documento estático se convierte en un formulario que los nuevos empleados pueden completar en cualquier dispositivo.
Crea un formulario de candidatura con desplegables
Añade campos desplegables para el puesto y el departamento, campos de fecha para la disponibilidad y campos de texto para los datos del candidato. Define nombres y campos obligatorios en el panel de propiedades para que cada candidatura llegue completa.
Añade una confirmación de política con firma y fecha
Coloca una casilla para confirmar que el empleado ha leído la política, un campo de firma para su conformidad y un campo de fecha. Previsualízalo exactamente como lo verán y exporta un PDF rellenable estándar.
Los datos de los empleados nunca salen de tu dispositivo
Los formularios de RR. HH. contienen algunos de los datos personales más sensibles de una organización — números de identificación, direcciones particulares, salarios, datos de salud. Como FormForge procesa cada PDF localmente en tu navegador, esos archivos nunca se suben a ningún servidor. No hay ningún tercero que almacene el contenido de tus documentos, ni un contrato de tratamiento de datos aparte que negociar para los propios formularios — una ventaja real cuando tu responsable de protección de datos revisa nuevas herramientas.
Procesamiento en el cliente
La visualización, edición y exportación del PDF ocurren íntegramente en la pestaña del navegador — sin viaje al servidor para el archivo.
Ningún dato de empleados se sube
Los datos personales que se escriben en tus formularios nunca se transmiten. Puedes comprobarlo en la pestaña de red del navegador.
Sin contrato de tratamiento para la herramienta
Al no subirse nada, no existe ninguna relación de encargado del tratamiento para los documentos que creas o rellenas.
De uso gratuito — sin coste por usuario
FormForge es de uso gratuito porque se ejecuta en tu navegador y no hay servidores que pagar. No hay cuenta, ni tarjeta de crédito, ni licencia por usuario, así que todo tu equipo de RR. HH. puede crear y compartir formularios sin que una suscripción se coma el presupuesto.
- Sin cuenta
- Sin tarjeta de crédito
- Sin licencia por usuario
- Todos los tipos de campo incluidos
Preguntas de equipos de RR. HH. y people-ops
¿Es FormForge compatible con el RGPD para datos de empleados?
¿Pueden los candidatos rellenar el formulario sin instalar nada?
¿Puedo añadir una línea de firma a los contratos y las políticas?
¿Tiene algún coste para todo un equipo de RR. HH.?
¿Puedo editar nuestras plantillas PDF existentes?
¿Qué formularios de RR. HH. puedo hacer rellenables?
¿Funciona si cambio de ordenador o pierdo mi borrador?
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De uso gratuito. Sin cuenta, sin tarjeta de crédito, sin subidas. Se ejecuta por completo en tu navegador — los datos de los empleados nunca salen de tu dispositivo.
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