Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an FormForge. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website (pdf-forms.tools) sowie der Web-Anwendung (app.pdf-forms.tools).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Grundsatz: Verarbeitung direkt in Ihrem Browser

FormForge ist als datenschutzfreundliche Anwendung konzipiert. Die von Ihnen hochgeladenen bzw. geöffneten PDF-Dokumente, die daraus erstellten Formulare sowie alle Formulardaten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Es findet kein Upload dieser Dokumente auf unsere Server statt.

• Die Verarbeitung und Darstellung der PDF-Dateien erfolgt clientseitig (PDF.js / pdf-lib).
• Entwürfe und Formulardaten werden ausschließlich in der lokalen Datenbank Ihres Browsers (IndexedDB) auf Ihrem Endgerät gespeichert.
• Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und sind für uns nicht einsehbar.
• Sie können diese Daten jederzeit selbst löschen, indem Sie die Website-Daten Ihres Browsers löschen oder Entwürfe innerhalb der Anwendung entfernen.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei/URL und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Netlify) gehostet, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Die im Rahmen des Hostings verarbeiteten Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Webanalyse mit Rybbit

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Verbesserung unserer Website nutzen wir Rybbit, eine datenschutzfreundliche, cookielose Analyse-Software. Rybbit wird von uns selbst auf Servern in Deutschland gehostet; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

• Rybbit setzt keine Cookies und verwendet kein geräteübergreifendes Tracking.
• Es werden anonymisierte bzw. aggregierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp) erhoben.
• Zusätzlich erfassen wir anonyme Interaktions- und Engagement-Ereignisse (z. B. Scrolltiefe, aktive Verweildauer, angesehene Seitenabschnitte sowie Klicks auf Schaltflächen und Links). Diese Ereignisse enthalten keine personenbezogenen Daten und ermöglichen keine Identifizierung einzelner Personen.
• IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert bzw. nur zur Ermittlung anonymer Kennwerte verwendet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Websitenutzung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten binden wir die verwendeten Schriften (Space Grotesk, Plus Jakarta Sans, JetBrains Mono) lokal ein. Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts), und es werden keine personenbezogenen Daten – wie Ihre IP-Adresse – an Dritte übertragen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Lokal in Ihrem Browser gespeicherte Daten (IndexedDB) verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät, bis Sie diese selbst löschen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026