Formulaires PDF remplissables gratuits pour les RH et l’intégration
Les candidatures, les dossiers d’intégration, les demandes de congés et les confirmations de politiques ne devraient pas exiger d’imprimer, de remplir à la main puis de renumériser — ni de confier des données de salariés au cloud d’un prestataire. Créez des formulaires RH remplissables dans votre navigateur et réutilisez-les à chaque embauche.
Créer un formulaire RH — gratuit- Aucun téléversement
- Sans compte
- Sans coût par utilisateur
- Conforme au RGPD
Qu’est-ce que FormForge ?
FormForge est un éditeur de formulaires PDF gratuit et basé sur le navigateur qui transforme n’importe quel PDF en formulaire remplissable — sans téléversement, sans compte et sans installer de logiciel.
- Tarif
- Gratuit
- Compte obligatoire
- Non
- Où les fichiers sont traités
- Localement dans votre navigateur
- Format d’export
- PDF remplissable (AcroForm)
- Fonctionne hors ligne
- Oui, une fois la page chargée
La paperasse RH qui résiste à chaque étape
Les équipes people-ops renvoient sans cesse les mêmes documents à remplir — et les outils conçus pour cela sont soit peu pratiques, soit un risque de conformité. Voici comment FormForge répond à chacun de ces points.
Les candidats et les nouveaux salariés impriment vos formulaires, les remplissent à la main, puis les renumérisent.
Ajoutez de vrais champs remplissables au PDF une seule fois. Les candidats saisissent directement dans n’importe quel lecteur de PDF et renvoient un document propre — sans imprimante, sans scanner, sans écriture illisible.
Des données sensibles de salariés associées à un outil de formulaires dans le cloud, c’est un problème de RGPD et de contrat de sous-traitance.
FormForge s’exécute à 100 % dans votre navigateur. Les données personnelles — noms, adresses, numéros d’identification, salaires — n’atteignent jamais un serveur. Aucun prestataire ne stocke les fichiers que vous créez ou remplissez.
Vous reconstruisez le même formulaire d’intégration dans Word à chaque embauche.
Importez votre PDF existant, ajoutez les champs une fois et réutilisez ce modèle pour chaque nouveau salarié. Fini de recréer des mises en page à partir de zéro à chaque fois.
Les lignes de signature de vos contrats et politiques ne fonctionnent pas au format numérique.
Placez un champ de signature exactement là où une personne doit signer. Il s’exporte comme un champ de formulaire PDF standard qui fonctionne dans Adobe Reader, Aperçu de macOS et les lecteurs mobiles.
Comment les équipes RH créent des formulaires avec FormForge
Trois flux RH du quotidien, d’un PDF existant à un formulaire signé et réutilisable — sans installer de logiciel.
Rendre remplissable un contrat ou un dossier d’intégration
Importez votre PDF de contrat ou d’intégration existant et glissez-déposez des champs de texte sur les lignes du nom, de la date d’entrée et du salaire. En quelques minutes, un document statique devient un formulaire que les nouveaux salariés peuvent compléter sur n’importe quel appareil.
Créer un formulaire de candidature avec des listes déroulantes
Ajoutez des listes déroulantes pour le poste et le service, des champs de date pour la disponibilité et des champs de texte pour les coordonnées du candidat. Définissez les noms et les champs obligatoires dans le panneau de propriétés pour que chaque candidature arrive complète.
Ajouter une confirmation de politique avec signature et date
Placez une case à cocher confirmant que le salarié a lu la politique, un champ de signature pour son accord et un champ de date. Prévisualisez-le exactement tel qu’il le verra et exportez un PDF remplissable standard.
Les données des salariés ne quittent jamais votre appareil
Les formulaires RH contiennent certaines des données personnelles les plus sensibles d’une organisation — numéros d’identification, adresses personnelles, salaires, données de santé. Comme FormForge traite chaque PDF localement dans votre navigateur, ces fichiers ne sont jamais téléversés vers un serveur. Aucun tiers ne stocke le contenu de vos documents, et il n’y a pas de contrat de sous-traitance distinct à négocier pour les formulaires eux-mêmes — un vrai avantage lorsque votre délégué à la protection des données examine de nouveaux outils.
Traitement côté client
L’affichage, la modification et l’export du PDF se déroulent entièrement dans l’onglet du navigateur — sans aller-retour serveur pour le fichier.
Aucune donnée de salarié n’est téléversée
Les données personnelles saisies dans vos formulaires ne sont jamais transmises. Vous pouvez le vérifier dans l’onglet réseau du navigateur.
Aucun contrat de sous-traitance pour l’outil
Puisque rien n’est téléversé, il n’existe aucune relation de sous-traitance pour les documents que vous créez ou remplissez.
Gratuit — sans coût par utilisateur
FormForge est gratuit parce qu’il s’exécute dans votre navigateur et qu’il n’y a aucun serveur à payer. Pas de compte, pas de carte bancaire, pas de licence par utilisateur, donc toute votre équipe RH peut créer et partager des formulaires sans qu’un abonnement grignote le budget.
- Sans compte
- Sans carte bancaire
- Sans licence par utilisateur
- Tous les types de champs inclus
Questions des équipes RH et people-ops
FormForge est-il conforme au RGPD pour les données de salariés ?
Les candidats peuvent-ils remplir le formulaire sans rien installer ?
Puis-je ajouter une ligne de signature aux contrats et aux politiques ?
Y a-t-il un coût pour toute une équipe RH ?
Puis-je modifier nos modèles PDF existants ?
Quels formulaires RH puis-je rendre remplissables ?
Est-ce que ça fonctionne si je change d’ordinateur ou perds mon brouillon ?
Cas d’usage et guides associés
Découvrez comment les équipes voisines créent des PDF remplissables, ou lisez un guide pas à pas.
Petites entreprises et indépendants
Factures, décharges de responsabilité et accords clients — créés gratuitement et conservés sur votre appareil.
Juristes
Formulaires d’admission, lettres de mission et contrats avec champs de signature et de date.
Créer un PDF remplissable gratuit
Guide pas à pas : ajouter des champs et exporter un formulaire — sans logiciel.
Administration publique
Formulaires de demande et démarches citoyennes — traités localement, sans rien téléverser.
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Gratuit. Sans compte, sans carte bancaire, sans téléversement. S’exécute entièrement dans votre navigateur — les données des salariés ne quittent jamais votre appareil.
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