Administración pública y organismos

Formularios PDF rellenables para la Administración Pública — gratis

Convierte los formularios de solicitud estáticos y escaneados que la ciudadanía debe imprimir y rellenar a mano en auténticos formularios PDF rellenables — sin enviar ni un solo documento a un servicio en la nube. FormForge funciona por completo en tu navegador, así que el archivo nunca sale del equipo.

Haz tu formulario rellenable — gratis
  • Sin subidas
  • Sin cuenta
  • Sin dependencia de proveedores
  • Compatible con RGPD
Mostrador de una oficina de administración pública donde un empleado atiende a un ciudadano con sus trámites

¿Qué es FormForge?

FormForge es un editor de formularios PDF gratuito y basado en el navegador que convierte cualquier PDF en un formulario rellenable — sin subidas, sin cuenta y sin instalar software.

Precio
Gratis
Cuenta obligatoria
No
Dónde se procesan los archivos
Localmente en tu navegador
Formato de exportación
PDF rellenable (AcroForm)
Funciona sin conexión
Sí, una vez cargada la página
El problema

Trámites del sector público, sin los sacrificios de siempre

Las oficinas públicas necesitan formularios que funcionen para todo el mundo, con presupuestos ajustados y bajo estrictas normas de protección de datos. Así responde FormForge a cada limitación — con claridad, sin exagerar.

La ciudadanía recibe PDFs estáticos y escaneados que solo puede rellenar tras imprimirlos.

Importa el PDF existente, añade campos reales donde están los espacios en blanco y vuelve a publicarlo. La persona escribe directamente en él y devuelve un documento limpio y legible — sin necesidad de impresora.

Las normas de protección de datos prohíben subir documentos a herramientas en la nube de terceros.

FormForge procesa cada PDF localmente en tu navegador. Nada se transmite a ningún servidor, así que no hay ningún encargado de tratamiento externo que conserve el documento — ni un contrato que negociar por el contenido del archivo en sí.

No hay presupuesto ni vía de contratación para una licencia de Acrobat en cada puesto.

FormForge es de uso gratuito, sin cuenta, sin tarjeta de crédito y sin nada que instalar. Funciona en equipos de oficina bloqueados porque solo necesita un navegador web estándar.

Un formulario publicado debe abrirse correctamente para cualquier persona, en cualquier dispositivo.

Los campos se exportan como campos AcroForm estándar, de modo que el PDF terminado se rellena en Adobe Reader, la Vista Previa de macOS y los visores móviles habituales — sin software especial por parte de la ciudadanía.

En la práctica

Cómo crean formularios las oficinas públicas con FormForge

Tres tareas administrativas rutinarias, cada una resuelta de principio a fin en el navegador — sin software que pedir al departamento de informática.

Editor de FormForge con campos de texto rellenables añadidos a un formulario de solicitud público escaneado
1

Digitalizar un formulario de solicitud en papel ya existente

Abre el PDF de solicitud escaneado o estático y coloca campos de texto en cada línea en blanco — nombre, dirección, número de expediente, fecha. Lo que antes era un formulario para imprimir y enviar por correo se convierte en uno que se completa en pantalla.

Panel de propiedades de FormForge configurando casillas de verificación, campos de fecha y obligatorios en un formulario interno de aprobación
2

Crear un formulario interno de solicitud o aprobación

Añade casillas de verificación para las opciones, un campo de fecha para la resolución y campos de texto para los detalles y la firma. Define nombres de campo claros y marcas de obligatorio en el panel de propiedades para que cada respuesta llegue completa.

Vista previa en FormForge de un formulario del sector público actualizado que muestra campos existentes listos para editar
3

Actualizar el formulario del año pasado editando sus campos existentes

Importa un PDF que ya tenga campos de formulario, ajusta las etiquetas, fechas y opciones que hayan cambiado y luego previsualízalo tal como lo verá la ciudadanía antes de exportar la versión actualizada.

Protección de datos

El documento nunca sale del equipo

Las administraciones públicas tratan datos de la ciudadanía bajo algunas de las normas más estrictas que existen, y la mayoría de las herramientas de formularios en la nube quedan descartadas solo por ese motivo. FormForge está diseñado de otra manera desde su base: cada PDF se abre, se edita y se exporta dentro de la pestaña de tu navegador. Ningún documento — ni ningún dato introducido en él — se envía jamás a un servidor. Como no hay subida, no existe un encargado de tratamiento externo que conserve el archivo ni un contrato de tratamiento aparte que negociar por el contenido del documento. FormForge no ofrece asesoramiento jurídico; tu responsable de protección de datos sigue siendo la autoridad sobre tu proceso en conjunto.

Se procesa en el navegador

El renderizado, la edición de campos y la exportación ocurren localmente en la pestaña — el archivo nunca se transmite.

Nada se transmite

Ningún documento ni dato de la ciudadanía sale del dispositivo. Puedes comprobarlo en la pestaña de red del navegador.

Sin contrato de proveedor por el archivo

Al no subirse nada, no existe relación de encargo de tratamiento sobre los documentos que creas o rellenas.

Leer la política de privacidad
Gratis para oficinas públicas

De uso gratuito — sin licencia, sin contratación

FormForge es de uso gratuito porque funciona en tu navegador y no hay servidores que pagar. No hay cuenta, ni tarjeta de crédito, ni licencia por puesto, así que una oficina puede adoptarlo sin una orden de compra ni una solicitud de instalación al departamento de informática — cualquier empleado que tenga un navegador puede usarlo.

  • Sin cuenta
  • Sin tarjeta de crédito
  • Sin instalación
  • Todos los tipos de campo incluidos
Empieza a crear — gratis
Preguntas frecuentes

Preguntas de los equipos de la administración pública

¿Podemos usarlo para documentos que contienen datos de la ciudadanía?
FormForge procesa cada PDF por completo dentro de tu navegador, así que ningún documento — ni ningún dato personal introducido en él — se sube jamás a un servidor. Como nada se transmite, no hay un encargado de tratamiento externo que conserve el archivo, que es lo que normalmente descarta las herramientas de formularios en la nube en el sector público. FormForge no ofrece asesoramiento jurídico, así que confirma el tratamiento global de los datos de la ciudadanía con tu responsable de protección de datos, pero la herramienta está construida para que el archivo nunca salga del equipo.
¿Necesitamos autorización de informática para instalar algo?
No. FormForge funciona como una página web — no hay nada que descargar, instalar ni configurar, así que sirve en equipos de oficina bloqueados que solo permiten un navegador estándar. No hay complemento, ni aplicación de escritorio, ni cuenta que aprovisionar, lo que significa que no hay ninguna solicitud de instalación de software para tu departamento de informática.
¿Podrá rellenar el formulario una persona sin Adobe Acrobat?
Sí. FormForge exporta PDFs AcroForm estándar, de modo que cualquier persona puede completar el formulario con herramientas gratuitas que ya tiene — Adobe Reader, la Vista Previa de macOS, Chrome, Firefox o las apps de PDF habituales para móvil. No necesita Acrobat, ni software de pago, ni una cuenta; simplemente escribe en los campos y guarda el archivo.
¿Es realmente gratis para una oficina pública?
Sí, FormForge es de uso gratuito, sin cuenta, sin tarjeta de crédito y sin licencia por puesto, y todos los tipos de campo están incluidos. Es gratis porque funciona en tu navegador y no hay servidores que pagar. No prometemos que vaya a seguir siendo gratis siempre, pero para usarlo hoy no hay ningún coste, suscripción ni paso de contratación.
¿Funciona sin conexión o en una red restringida?
Como todo el procesamiento ocurre en el navegador, ningún documento se envía por la red mientras creas o rellenas un formulario. La aplicación sí necesita cargarse una vez, así que un entorno totalmente sin conexión requeriría que la página estuviera en caché; en una red interna restringida funciona siempre que la propia página se pueda abrir. En ambos casos, ningún dato sale de tu red.
¿Puedo actualizar un formulario que publicamos el año pasado?
Sí. Abre el PDF existente — incluso uno que ya tenga campos de formulario — y ajusta las etiquetas, fechas, opciones o campos que hayan cambiado. Previsualízalo tal como lo verá la ciudadanía y luego exporta la versión actualizada. No hace falta rehacer el formulario desde cero en cada ciclo.
¿Qué tipos de formularios administrativos puedo hacer rellenables?
Casi cualquier formulario basado en documentos que use una oficina pública: formularios de solicitud y registro de la ciudadanía, solicitudes de permisos y licencias, peticiones de acceso a expedientes e información, formularios internos de aprobación y derivación, y hojas de acuse de recibo o consentimiento. Si existe como PDF, puedes añadirle campos de texto, casilla de verificación, desplegable, fecha y firma.

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De uso gratuito. Sin cuenta, sin instalación, sin subidas. Funciona por completo en tu navegador — el documento nunca sale del equipo.

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