Administração pública e órgãos

Formulários PDF preenchíveis para a administração pública — grátis

Transforme os formulários de solicitação estáticos e digitalizados que os cidadãos precisam imprimir e preencher à mão em verdadeiros formulários PDF preenchíveis — sem enviar nenhum documento a um serviço na nuvem. O FormForge funciona inteiramente no seu navegador, então o arquivo nunca sai do dispositivo.

Tornar seu formulário preenchível — grátis
  • Sem envios
  • Sem conta
  • Sem dependência de fornecedor
  • Conforme à LGPD
Balcão de um serviço de administração pública onde um servidor acompanha um cidadão em seus trâmites

O que é o FormForge?

O FormForge é um editor de formulários PDF gratuito e baseado no navegador que transforma qualquer PDF em um formulário preenchível — sem envios, sem conta e sem instalar software.

Preço
Gratuito
Conta obrigatória
Não
Onde os arquivos são processados
Localmente no seu navegador
Formato de exportação
PDF preenchível (AcroForm)
Funciona offline
Sim, depois que a página carrega
O problema

Os trâmites do setor público, sem os sacrifícios de sempre

Os serviços públicos precisam de formulários que funcionem para todo mundo, com orçamentos apertados e sob regras rígidas de proteção de dados. Veja como o FormForge atende a cada restrição — com clareza, sem exageros.

Os cidadãos recebem PDFs estáticos e digitalizados que só conseguem preencher depois de imprimir.

Importe o PDF existente, adicione campos de verdade onde estão os espaços em branco e republique-o. A pessoa digita diretamente nele e devolve um documento limpo e legível — sem impressora.

As regras de proteção de dados proíbem enviar documentos para ferramentas de nuvem de terceiros.

O FormForge processa cada PDF localmente no seu navegador. Nada é transmitido a um servidor, então não há nenhum operador externo que guarde o documento — nem contrato a negociar para o conteúdo do próprio arquivo.

Nenhum orçamento nem processo de compra para uma licença do Acrobat em cada estação.

O FormForge é gratuito, sem conta, sem cartão de crédito e sem nada a instalar. Funciona em estações de trabalho bloqueadas, pois exige apenas um navegador web padrão.

Um formulário publicado precisa abrir corretamente para todo mundo, em qualquer dispositivo.

Os campos são exportados como campos AcroForm padrão, de modo que o PDF finalizado se preenche no Adobe Reader, na Visualização do macOS e nos leitores móveis comuns — sem software especial do lado dos cidadãos.

Na prática

Como os serviços públicos criam formulários com o FormForge

Três tarefas administrativas comuns, cada uma resolvida de ponta a ponta no navegador — sem software a pedir ao setor de TI.

Editor do FormForge com campos de texto preenchíveis adicionados a um formulário de solicitação público digitalizado
1

Digitalizar um formulário de solicitação em papel existente

Abra o PDF de solicitação digitalizado ou estático e posicione campos de texto em cada linha em branco — nome, endereço, número do processo, data. O que era um formulário para imprimir e enviar pelo correio vira um formulário que se preenche na tela.

Painel de propriedades do FormForge configurando caixas de seleção, campos de data e campos obrigatórios em um formulário interno de aprovação
2

Criar um formulário interno de solicitação ou aprovação

Adicione caixas de seleção para as opções, um campo de data para a decisão e campos de texto para os detalhes e a assinatura. Defina nomes de campo claros e indicadores de obrigatoriedade no painel de propriedades para que cada resposta chegue completa.

Visualização no FormForge de um formulário do setor público atualizado, mostrando os campos existentes prontos para edição
3

Atualizar o formulário do ano passado editando seus campos existentes

Importe um PDF que já possui campos de formulário, ajuste os rótulos, as datas e as opções que mudaram e depois visualize-o como os cidadãos verão antes de exportar a versão atualizada.

Proteção de dados

O documento nunca sai do dispositivo

As administrações públicas tratam dados dos cidadãos sob algumas das regras mais rígidas que existem, e a maioria das ferramentas de formulários na nuvem é descartada só por isso. O FormForge é concebido de outro jeito desde a base: cada PDF é aberto, editado e exportado na aba do seu navegador. Nenhum documento — nem qualquer dado digitado nele — é jamais enviado a um servidor. Como não há envio, não existe operador externo que guarde o arquivo nem contrato de tratamento de dados separado a negociar para o conteúdo do documento. O FormForge não presta aconselhamento jurídico; o seu encarregado de dados (DPO) continua sendo a autoridade sobre o seu processo como um todo.

Processado no navegador

A renderização, a edição dos campos e a exportação acontecem localmente na aba — o arquivo nunca é transmitido.

Nada é transmitido

Nenhum documento nem dado de cidadão sai do dispositivo. Você pode verificar isso na aba de rede do navegador.

Sem contrato de fornecedor para o arquivo

Como nada é enviado, não existe nenhuma relação de operador de dados para os documentos que você cria ou preenche.

Ler a política de privacidade
Grátis para os serviços públicos

Gratuito — sem licença, sem processo de compra

O FormForge é gratuito porque funciona no seu navegador e não há nenhum servidor a pagar. Sem conta, sem cartão de crédito, sem licença por estação, então um setor pode adotá-lo sem ordem de compra nem pedido de instalação ao setor de TI — qualquer servidor com um navegador pode usá-lo.

  • Sem conta
  • Sem cartão de crédito
  • Sem instalação
  • Todos os tipos de campo incluídos
Começar a criar — grátis
Perguntas frequentes

Perguntas das equipes da administração pública

Podemos usá-lo em documentos que contêm dados de cidadãos?
O FormForge processa cada PDF inteiramente no seu navegador, então nenhum documento — nem qualquer dado pessoal digitado nele — é jamais enviado a um servidor. Como nada é transmitido, não há operador externo que guarde o arquivo, o que é justamente o que costuma descartar as ferramentas de formulários na nuvem no setor público. O FormForge não presta aconselhamento jurídico, então valide o tratamento geral dos dados dos cidadãos com o seu encarregado de dados (DPO), mas a ferramenta é construída para que o arquivo nunca saia do dispositivo.
Preciso de autorização do setor de TI para instalar alguma coisa?
Não. O FormForge funciona como uma página web — não há nada para baixar, instalar ou configurar, então ele serve para estações de trabalho bloqueadas que só permitem um navegador padrão. Sem complemento, sem aplicativo de desktop, sem conta a provisionar, o que significa nenhum pedido de instalação de software para o seu setor de TI.
Uma pessoa sem o Adobe Acrobat conseguirá preencher o formulário?
Sim. O FormForge exporta PDFs AcroForm padrão, de modo que qualquer pessoa pode preencher o formulário com ferramentas gratuitas já disponíveis — Adobe Reader, Visualização do macOS, Chrome, Firefox ou os aplicativos de PDF comuns no celular. Não é preciso Acrobat, software pago nem conta; basta digitar nos campos e salvar o arquivo.
É mesmo gratuito para um serviço público?
Sim, o FormForge é gratuito, sem conta, sem cartão de crédito e sem licença por estação, e todos os tipos de campo estão incluídos. É gratuito porque funciona no seu navegador e não há nenhum servidor a pagar. Não prometemos que ele continuará gratuito indefinidamente, mas para usá-lo hoje não há nenhum custo, assinatura nem etapa de compra.
Funciona offline ou em uma rede restrita?
Como todo o processamento acontece no navegador, nenhum documento é enviado pela rede enquanto você cria ou preenche um formulário. O aplicativo precisa, no entanto, carregar uma vez, então um ambiente totalmente offline exigiria que a página estivesse em cache; em uma rede interna restrita, ele funciona desde que a própria página consiga abrir. Nos dois casos, nenhum dado sai da sua rede.
Posso atualizar um formulário publicado no ano passado?
Sim. Abra o PDF existente — mesmo que ele já possua campos de formulário — e ajuste os rótulos, datas, opções ou campos que mudaram. Visualize-o como os cidadãos verão e depois exporte a versão atualizada. Não é preciso refazer o formulário do zero a cada ciclo.
Quais tipos de formulários administrativos posso tornar preenchíveis?
Praticamente todos os formulários baseados em documentos que um serviço público usa: formulários de solicitação e de cadastro de cidadãos, pedidos de autorizações e licenças, pedidos de acesso a processos e informações, formulários internos de aprovação e encaminhamento, e comprovantes de recebimento ou formulários de consentimento. Se existir em formato PDF, você pode adicionar campos de texto, caixas de seleção, listas suspensas, datas e assinaturas.

Torne preenchível o seu primeiro formulário público

Gratuito. Sem conta, sem instalação, sem envios. Funciona inteiramente no seu navegador — o documento nunca sai do dispositivo.

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