Mehrere PDF-Formularfelder gleichzeitig bearbeiten

1. No. 01 1

   Auf der Arbeitsfläche auswählen

   Ziehen Sie einen Auswahlrahmen über die Seite: Er erfasst jedes berührte Feld und funktioniert auch über Seitengrenzen hinweg. Mit Shift, Cmd oder Strg erweitern Sie die Auswahl, mit Cmd/Strg+A nehmen Sie das ganze Dokument.

2. No. 02 2

   Oder über die Feldliste arbeiten

   Die Feldliste filtert nach Typ und zählt live, wie viele Felder angezeigt und wie viele ausgewählt sind. „Select shown“ übernimmt den aktuellen Filter, Shift-Klick wählt einen Bereich, Cmd/Strg-Klick schaltet eine Zeile um, „Clear“ setzt zurück.

3. No. 03 3

   Kopfzeile lesen

   Die Eigenschaften-Leiste zeigt, wie viele Felder ausgewählt sind und welche Typen darin stecken — etwa 3 × Text · 2 × Checkbox. So wissen Sie immer, ob Sie einen sortenreinen oder einen gemischten Satz ändern.

4. No. 04 4

   Eigenschaft ändern

   Ändern Sie eine gemeinsame Eigenschaft, und sie landet als ein Rückgängig-Schritt auf jedem ausgewählten Feld. Texteingaben werden beim Verlassen oder mit Enter übernommen, Escape stellt die alten Werte wieder her.

Vier Eigenschaften bleiben bewusst feldbezogen, und einige Werkzeuge, die man aus Grafikprogrammen kennt, gibt es schlicht nicht. Besser, Sie wissen das vor der Aufräumrunde.

• Der Feldname lässt sich nie im Stapel ändern — jedes Feld braucht seinen eigenen Namen, Umbenennen bleibt Einzelarbeit.
• Der Exportname ist aus demselben Grund feldbezogen.
• Die Optionsliste eines Dropdowns lässt sich nicht über eine Auswahl hinweg bearbeiten.
• X- und Y-Position sind keine Stapel-Eigenschaften. Verschieben Sie die Auswahl per Ziehen oder mit den Pfeiltasten: 1 pt pro Tastendruck, 10 pt mit Shift.
• Es gibt kein Ausrichten oder Verteilen, kein Massen-Umbenennen und keinen Editor für die Tabulatorreihenfolge.
• Eine Mehrfachauswahl lässt sich nicht über einen Anfasser skalieren. Setzen Sie Breite und Höhe stattdessen numerisch in der Leiste.
• Minimum und Maximum bei Zahlenfeldern sowie das Datumsformat sind Editor-Einstellungen. Sie werden nicht als Prüfregeln in das exportierte PDF geschrieben.
• Typspezifische Eigenschaften verschwinden, sobald die Auswahl zwei verschiedene Feldtypen enthält. Filtern Sie die Feldliste nach Typ, um wieder einen sortenreinen Satz zu bekommen.

Ein versehentlicher Tastendruck kann eine Auswahl nicht überschreiben: Texteingaben werden erst beim Verlassen oder mit Enter übernommen, Kontrollkästchen sind dreiwertig mit eigenem „Mixed“-Zustand, und Escape verwirft die Änderung vor der Übernahme.